Infinite Workflow - zarządzanie obiegiem dokumentów

Usprawnij przepływ dokumentów w Twojej organizacji

Oferty, kontrakty, protokoły, raporty, oświadczenia... Praca bardzo często wiąże się z przekazywaniem dokumentów biznesowych od jednego pracownika do drugiego. Radzenie sobie z tymi dokumentami jest czymś, czego nie można uniknąć - bez względu na to, czy jesteś MŚP czy dużą korporacją, ale możesz zrobić to, aby dokument był szybszy i bardziej niezawodny. 

Infinite Workflow zarządza obiegiem zadań związanych z dokumentami w ramach całej organizacji. Umożliwia przypisywanie zadań do użytkowników lub grup (np. przeglądanie dokumentów) i systematyczne monitorowanie postępów dzięki wbudowanemu systemowi powiadomień. W ten sposób wszystkie dane i dokumenty są przekazywane między użytkownikami w odpowiednim czasie, zgodnie z procedurami określonymi przez firmę. Dzięki najnowszym standardom bezpieczeństwa i nowatorskiemu mechanizmowi ról możliwe jest precyzyjne określenie dostępności treści i uprawnień poszczególnych użytkowników.

Korzyści

Przyspieszenie
procesu rozliczeń finansowych do kilku godzin
Kontrola
terminów wystawiania faktur przychodowych i terminów płatności
Poprawa
jakości wykonywanych zadań, efektywności pracowników i posiadanych zasobów
Usprawnienie
procesu zarządzania zasobami ludzkimi i wynagrodzeniami w rozproszonych lokalizacjach
Bieżąca
kontrola terminów wykonania zamówień, dostaw itp. - powiadamianie i monitorowanie opóźnień
Kontrola
procesów decyzyjnych i personelu - kto i kiedy wykonał daną operację
Identyfikacja
i usuwanie tzw. "wąskich gardeł"

Korzystając z workflow:

 
  • zarządzaj przepływem dokumentów między Twoimi pracownikami
  • kształtuj operacje związane z dokumentami, korzystając z kilku użytecznych opcji: sekcji zespołu, przypisywania zadań do użytkowników lub grup, korzystania z udostępnionego kalendarza, śledzenia zmian, udostępniania zasobów
  • dołącz dowolny dokument ze swojego repozytorium
  • użyj zestawu funkcji ułatwiających lepszą komunikację: forum dyskusyjne do wymiany pomysłów, kalendarz z ważnymi wydarzeniami, strony wiki, blogi, linki do stron internetowych, kanały RSS do śledzenia działań związanych z dokumentami
  • użyj wersjonowania procesów biznesowych, aby zmodyfikować procesy, które są w toku
  • ponownie wykorzystuj zebraną wiedzę: dodawanie tagów, zaawansowana wyszukiwarka
  • zaprojektuj własny portal - bez znajomości programowania
  • korzystaj z zasobów na portalach zewnętrznych: pliki graficzne, pliki wideo i audio, dowolny HTML, XML lub plik tekstowy

Potrzebujesz więcej szczegółów, napisz do nas: