Infinite eSign
Podpisuj umowy w pełni online - szybciej, taniej i bezpieczniej
 
      Korzystają z naszych rozwiązań
 
       
       
       
       
      Dlaczego warto wybrać Infinite eSign?
Infinite eSign to nowoczesne rozwiązanie, które umożliwia firmom podpisywanie, wysyłanie i zarządzanie dokumentami całkowicie online. Przyspiesza podejmowanie decyzji, zmniejsza ilość papierkowej roboty i obsługuje bezpieczne, zgodne z prawem cyfrowe przepływy pracy.
 
      Zgodność z prawem
Infinite eSign spełnia normy prawne, obsługuje ważne podpisy elektroniczne i oferuje ścieżki audytu do śledzenia działań.
 
      Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej
Wszystkie dane są szyfrowane, dostęp jest kontrolowany, a weryfikacja tożsamości zapewnia bezpieczeństwo i ochronę informacji.
 
      Scentralizowane i bezpieczne archiwum dokumentów.
Umowy sprzedaży, zamówienia zakupu, umowy o zachowaniu poufności, dokumenty HR (wnioski urlopowe, umowy o pracę, delegacje), sprawozdania finansowe, raporty i inne - wszystkie bezpiecznie przechowywane i łatwo dostępne w jednym miejscu.
 
      Zdalnie i błyskawicznie
Podpisuj dokumenty z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu - niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, pracujesz zdalnie, czy podróżujesz. Infinite eSign umożliwia natychmiastowe zatwierdzanie bez opóźnień.
Jak Deichmann zdigitalizował procesy HR z Infinite eSign
Dowiedz się, jak Deichmann Rumunia przyspieszył podpisywanie umów pracowniczych, usprawnił obieg dokumentów i zapewnił pełną zgodność z przepisami prawa pracy — wszystko dzięki wdrożeniu platformy Infinite eSign.
To praktyczne case study pokazuje, jak cyfrowy podpis zmienia codzienność działów HR — oszczędzając czas, eliminując papier i zwiększając kontrolę nad dokumentacją kadrową.
Kluczowe cechy Infinite eSign
Bezpieczna, elastyczna i skalowalna platforma podpisu elektronicznego zaprojektowana do obsługi szybkich, zgodnych z przepisami i przyjaznych dla zdalnego obiegu dokumentów - ciesząca się zaufaniem w różnych branżach i jurysdykcjach.
- 
              
                
                  
                    
                  
                
                Powiadomienia tekstowe i e-mail
              
              Automatyczne powiadamianie sygnatariuszy w celu zmniejszenia opóźnień i przyspieszenia finalizacji umowy. 
- 
              
                
                  
                    
                  
                
                Cyfrowe archiwum podpisanych dokumentów
              
              Przechowuj wszystkie podpisane dokumenty w chronionym repozytorium z możliwością wyszukiwania i łatwym dostępem. 
- 
              
                
                  
                    
                  
                
                Dodatkowe pola formularza
              
              Dodaj niestandardowe pola, takie jak pola wyboru, daty lub komentarze, aby dostosować każdy dokument. 
- 
              
                
                  
                    
                  
                
                Wielu sygnatariuszy
              
              Łatwa obsługa dokumentów wymagających podpisów kilku stron - kolejno lub równolegle. 
- 
              
                
                  
                    
                  
                
                Łatwa integracja API
              
              Połącz eSign z istniejącymi systemami (ERP, CRM, DMS), aby zapewnić płynny przepływ pracy. 
- 
              
                
                  
                    
                  
                
                Potwierdzenie podpisu przez odbiorców
              
              Otrzymuj potwierdzenie podpisania dokumentu - dla pełnej identyfikowalności i spokoju ducha. 
- 
              
                
                  
                    
                  
                
                Przypomnienia i raportowanie
              
              Ustaw automatyczne przypomnienia i uzyskaj dostęp do szczegółowych raportów dotyczących statusu podpisywania i historii dokumentów. 
- 
              
                
                  
                    
                  
                
                Dostęp mobilny
              
              Gdy komputer nie jest dostępny, Infinite eSign umożliwia podpisywanie dokumentów bezpośrednio z tabletu lub smartfona. Nie trzeba instalować żadnych dodatkowych aplikacji ani narzędzi - wystarczy otworzyć łącze i bezpiecznie podpisać dokument w przeglądarce.
 
      Podstawy prawne i zgodność z przepisami
Infinite eSign został stworzony, aby spełniać najwyższe standardy prawne i regulacyjne na całym świecie - zapewniając, że Twoje cyfrowe dokumenty i podpisy są zawsze ważne, bezpieczne i wykonalne.
Kluczowe regulacje prawne
Zgodność z rozporządzeniem UE eIDAS nr 910/2014 (zaawansowane i kwalifikowane podpisy elektroniczne)
Pełna zgodność z amerykańskimi ustawami ESIGN Act i UETA, uznającymi prawną ważność podpisów elektronicznych we wszystkich stanach USA.
Infinite eSign zapewnia Twojej firmie zgodność z prawem i gotowość do audytu - w całej Europie, Stanach Zjednoczonych i na Bliskim Wschodzie.
 
            
            
            
          Historie sukcesu klientów
 
      "Pracownicy kurierskiego giganta mogą zawrzeć umowę o pracę przez SMS lub podpis kwalifikowany za pośrednictwem dedykowanej platformy, która umożliwia zarządzanie wszystkimi umowami i załącznikami po stronie pracodawcy. Dzięki Infinite eSign kandydaci mogą natychmiast sformalizować swój stosunek pracy, a pracodawca otrzymuje aktualizację statusu dokumentu. Dedykowana platforma oferuje firmie szereg możliwości, a przede wszystkim automatyzuje wiele etapów związanych z przetwarzaniem umów i kwestiami kadrowymi".
 
      „Dla wygody naszych klientów wprowadziliśmy w naszej firmie podpisywanie umów na tablecie. Odbywa się to w taki sposób, że na ekranie tabletu widzimy umowę taką samą jak w wersji papierowej a sam podpis składamy za pomocą specjalnego rysika. Podczas podpisywania tablet rejestruje dane biometryczne, oprócz samego znaku graficznego tablet zapisuje cechy biometryczne takie jak nacisk i szybkość składanego podpisu. Te elementy powodują, że rozwiązanie jest bardzo bezpieczne i wygodne dla nas i klientów.”
 
      "Od momentu wdrożenia podpisu elektronicznego sprawniej realizujemy formalności związane z rekrutacją pracowników. Podpis elektroniczny pozwala nam na podpisanie szeregu umów, które umożliwiają nam współpracę z pracownikiem. Nie tracimy czasu na drukowanie, skanowanie i wysyłkę. Dokumenty w formie elektronicznej znacznie obniżają koszty rekrutacji, a proces podpisywania umowy cywilnoprawnej jest błyskawiczny. Skróciliśmy czas podpisania umowy."
Umów się na spersonalizowaną prezentację Infinite eSign
Sprawdź, jak nasze rozwiązanie przyspiesza obieg dokumentów, zapewnia zgodność z przepisami i umożliwia bezpieczne podpisywanie z dowolnego miejsca – wszystko w jednej intuicyjnej, cyfrowej platformie.
Często zadawane pytania (FAQ)
- 
              
                
                Czym jest podpis elektroniczny?
              
              Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS (elektroniczna identyfikacja, uwierzytelnianie i usługi zaufania) podpis elektroniczny musi spełniać następujące warunki: - 
ma postać elektroniczną 
- 
jest dołączony lub logicznie powiązany z podpisaną treścią w formie elektronicznej 
- 
podpisujący celowo zastosował podpis 
 
- 
- 
              
                
                W jaki sposób Infinite eSign jest wdrażany w firmie?
              
              Pierwszym krokiem jest zrozumienie celów biznesowych i zaprojektowanie procesów podpisywania i archiwizacji, które spełniają wymogi prawne. Następnie konfigurujemy system i tworzymy konta użytkowników. Podczas wdrożenia integrujemy się z systemami, na których polegasz. Możesz korzystać z Infinite eSign bez utraty danych - upewniamy się, że wszystko trafia we właściwe miejsce, a integracje przechodzą wszystkie testy akceptacyjne. 
- 
              
                
                Jakie dokumenty mogę podpisać?
              
              Wszelkie dokumenty i obrazy, które można zapisać jako pliki PDF. Format ten jest idealny do długoterminowej archiwizacji i jest obsługiwany przez większość platform i aplikacji. 
 W razie potrzeby możemy również dostarczyć generator szablonów dokumentów gotowych do podpisania, dostosowanych do konkretnych przepływów pracy.
- 
              
                
                Czy mogę używać Infinite eSign za granicą?
              
              Tak - możesz z niego korzystać wszędzie tam, gdzie masz dostęp do Internetu. Nasze rozwiązanie jest również zgodne z prawem UE i jest używane przez firmy w Brazylii, Turcji i na Bliskim Wschodzie. 
- 
              
                
                Czy każdy może korzystać z Infinite eSign?
              
              Tak, zarówno młodsi, jak i starsi użytkownicy mogą skorzystać z naszego rozwiązania. Biometryczne podpisy odręczne są kulturowo znane większości ludzi. Wspieramy również osoby niepełnosprawne, takie jak osoby niedowidzące lub niedosłyszące, w tym z tłumaczeniem na język migowy. 
- 
              
                
                Jak działa podpisywanie przez Internet?
              
              Podpisywanie przez Internet polega na potwierdzeniu woli złożenia podpisu za pośrednictwem interfejsu online. Obsługujemy różne metody weryfikacji tożsamości - od prostych kodów SMS po kwalifikowane certyfikaty. Dostosowujemy poziom pewności do kontekstu prawnego i biznesowego każdej transakcji. 
- 
              
                
                Czy mogę zintegrować Infinite eSign z moimi systemami?
              
              Tak - obsługujemy wiele metod integracji. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu możemy szybko dopasować odpowiednie narzędzia do Twojego środowiska technicznego. Oferujemy m.in. integrację poprzez API, wymianę plikową oraz ESB (Enterprise Service Bus). 
 
      Dodatkowe materiały
3 min read
Jak otworzyć plik EDI
paź 17, 2025
2 min read
Jak wygląda wdrożenie EDI
paź 17, 2025




 
  -1.png?width=300&height=424&name=Projekt%20bez%20nazwy%20(2)-1.png)